Asas MS Word 2007 (Pemprosesan Perkataan)

• Screen Layout (Berwarna Layout)

.

Menu : Apabila anda mula melayari Word 2007 anda akan melihat paparan baru ke menu bar. Ada tiga ciri-ciri yang harus anda ingat apabila anda bekerja dalam Word 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, dan Ribbon. Ketiga-tiga ciri mengandungi banyak fungsi yang ada di menu versi sebelumnya MS Word 2007. Fungsi dari ketiga-tiga ciri-ciri akan lebih lengkap dieksplorasi di bawah ini. 

• Microsoft Office Button

Kekunci Microsoft Office melakukan banyak fungsi yang terletak di menu Fail Word versi lama. Kekunci ini membolehkan anda untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang ada, menyimpan atau Save As, mencetak, menghantar (melalui e-mel atau fax), menerbitkan atau menutup dokumen.

• Ribbon (Pita)

Ribbon adalah panel di bahagian atas dokumen. Ia memiliki tujuh tab : 
Home, Insert, Page Layout, Rujukan, Mailings, Review, dan View yang mengandungi ciri-ciri baru dan sudah ada banyak dari Word. Setiap tab dibahagikan dalam kumpulan-kumpulan serta ciri-ciri yang dikhususkan untuk melakukan fungsi untuk memanfaatkan dalam mengembangkan atau menyunting dokumen Word. Ciri Umum digunakan ditunjukkan pada Ribbon, untuk melihat ciri-ciri tambahan dalam setiap kumpulan, klik anak panah di sebelah kanan bawah masing-masing kelompok.

Masing-masing tab mengandungi alat-alat berikut:

Home: Clipboard, Font, Ayat, Styles, dan Editing.

Insert: Laman, Jadual, Ilustrasi, Links, Header & Footer & Text.
Page Layout: Themes, Page Setup, Latar Belakang Ayat, Page, Penetapan.
Surat: Buat, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish

Lihat: Dokumen Views, Show / Hide, Zoom, Window dll.

• Toolbar Akses Cepat

Toolbar akses cepat adalah disesuaikan toolbar yang mengandungi perintah yang anda mungkin hendak menggunakan. Anda boleh meletakkan toolbar akses cepat di atas atau di bawah pita.Untuk menukar lokasi toolbar akses cepat, klik tanda panah di akhir toolbar dan klik pada Pamer bawah Reben.

Anda juga boleh menambah item ke toolbar akses cepat. Klik kanan pada item apapun di Pejabat Kekunci atau Ribbon dan klik pada Tambah ke Quick Access Toolbar dan jalan pintas akan ditambah ke Quick Access Toolbar.

Dipetik Dari Sumber http://www.fgcu.edu/ serta telah disunting ke dalam Bahasa Melayu.

Akan Datang : Bagaimana Dokumen dapat dilaksanakan.

Latihan 1 : Bab Asas Buku Rujukan MS Word

Arahan untuk mendapatkan penyuntingan data asal kepada perubahan seperti di atas :

Tajuk : PENGGUNAAN KOMPUTER… menggunakan Bold (tebalkan tulisan) & Center (ketengahkan tulisan) terlebih dahulu klik pada menu > Home.

Apabila anda klik pada simbol ini secara automatik akan aktif. Sebelum itu anda haruslah aktifkan teks tersebut bagi tajuk di atas. Gunakan anak panah berwarna putih condong ke kiri.

Untuk perubahan bagi huruf “K” dihadapan teks utama anda aktifkan huruf ‘K’ sahaja. Klik pada menu Insert > Drop Cap > pilih Drop Cap Options di dalam pilihan Position terdapat pilihan pilih > Dropped. Pilihan Font bebas. Line to drop : 3 (baris teks ke bawah). Distance from text : 0.1 (jarak Drop Cap dengan teks @ bingkai disekeliling huruf ‘K’).

#2003 : Untuk perubahan bagi huruf “K” dihadapan teks utama anda aktifkan huruf ‘K’ sahaja. Klik pada menu Format > Drop Cap. Untuk bingkai klik Pada Format > Border & Shading > pilih Border.

Untuk mendapatkan gambar serta kedudukan mengikut latihan. Klik pada menu Insert > Clip Art > di dalam ruangan search for : taipkan perkataan Computer > klik Go. Terdapat pilihan gambar mengikut pengelasan yang ditaip. Pilih gambar mengikut latihan.

Untuk menggerakkan gambar @ untuk mengubah kedudukan gambar yang telah dipilih tadi. Klik pada gambar terdapat tetingkap aktif bagi Picture Tools > pilih Text Wrapping > pilih Square. Kedudukan gambar asal akan berada sebaris dengan teks (In Line With Text). Gambar tidak dapat digerakkan sekiranya anda tidak mengubah pilihan ini. Square (kedudukan gambar berada dalam satu kedudukan).

TAMBAHAN : Cara Pertama & Cara Kedua

PENYUNTINGAN GAMBAR (Lihat Buku Rujukan Komputer).

# 2003 : arahan dapatkan gambar > Insert Clip Art > di dalam ruangan search for : taipkan perkataan Computer > klik Go. Tutup tetingkap klik X. Ubah kedudukan gambar. Draw > Text Wrapping > Square.

Bagaimana untuk menambah simbol dihadapan teks berserta jarak seperti latihan ini? Anda hanya perlu aktifkan teks tersebut klik pada menu utama Home > pilih Bullets pilih bentuk yang dikehendaki. Anda akan dapati jarak telah diubah ke dalam 0.25 & 0.5. (Lihat gambarajah di dalam buku ini seperti di atas First Line Indent, Hanging Indent & Left Indent telah berubah).

Untuk mengubah kedudukan jarak semasa teks aktif terus klik pada Multilevel List > Define New Multilevel List > untuk mengubah kedudukan seperti latihan klik Set for All Levels… > Bullet/Number position for first level : 0.25 > Text position for first level : 0.55 > Additional indent for each level : 0.55. Klik OK & OK. Lihat gambaran di bawah ini.

Bagaimana untuk menambah nombor dihadapan teks berserta jarak seperti latihan ini? Anda hanya perlu aktifkan teks tersebut klik pada menu utama Home > pilih Numbering pilih turutan abjad yang dikehendaki.

Untuk mengubah kedudukan jarak semasa teks aktif terus klik pada Multilevel List > Define New Multilevel List > dalam ruangan Position : Number Alignment > Left . Untuk mengubah kedudukan seperti latihan klik Set for All Levels… > Bullet/Number position for first level : 0.55 > Text position for first level : 0.85 > Additional indent for each level : 0.85. Klik OK & OK. Lihat gambaran di bawah ini.

Cuba anda lihat perbezaan jarak teks bagi di atas keterangan No. 6. Bagaimana untuk mengubah jarak seperti itu? Untuk mengubah jarak teks asal “1” kepada “1.5” aktifkan teks klik menu Home > Paragraph > Line Spacing : 1.5 Lines > OK. Lihatlah hasilnya. # 2003 : Format > Paragraph > Line Spacing : 1.5 Lines > OK.

Arahan untuk membina Table (jadual). Sebelum itu anda perlu mengisi pointer di ruangan kosong iaitu di mana ruang yang perlu anda isi. Klik pada menu Insert > Table > Insert Table.

Terdapat pilihan Number of Column (bersebelahan) & Number of Row (baris ke bawah). Setkan Column : 2 & Row : 6. Klik OK. Table yang dipilih terhasil. Masukkan data ke dalam kekotak yang telah disetkan. Hasilnya seperti di bawah ini. # 2003 : Table > Insert > Table > Setkan Column : 2 & Row : 6 > OK.

Untuk mengetahui jenis-jenis Pointer dapatkan Buku Rujukan Komputer Berharga : RM 20.00.

Komputer Di Dalam Pentadbiran Pejabat

Dalam menuju ke arah mencapai Wawasan 2020, pelbagai teknologi telah timbul untuk membantu masyarakat dalam pelbagai aspek. Kemajuan sains dan teknologi yang begitu pesat telah meningkatkan daya pengeluaran dan pengeluaran dalam berbagai-bagai jenis sektor. Umpamanya, sains dan teknologi telah banyak menyumbang dalam bidang pentadbiran, pertanian, perubatan, perindustrian dan sebagainya. Ini telah menjimatkan masa dan membolehkan maklumat disimpan dengan lebih selamat dan sistematik. Sehubungan itu, maklumat-maklumat berkaitan tidak perlu disimpan dalam fail yang agak merumitkan. 

Di samping itu, komputer juga memainkan peranan penting dalam bidang pendidikan. Kini, komputer telah digunakan secara meluas sama ada di rumah atau di pejabat. Pelajar boleh menggunakan komputer untuk membuat tugasan kerja kursus atau kerja rumah. Komputer membolehkan pelajar mengendalikan maklumat dan menyelesaikan masalah dengan cepat sekali. Sekarang, komputer juga berfungsi sebagai penggerak untuk membawa perubahan positif dalam sistem pendidikan yang mencabar. Dengan mempunyai sebuah komputer yang baik lagi lengkap, pelajar boleh mendapatkan maklumat terkini melalui Internet pada masa yang singkat.

Selain itu, perkembangan komputer juga berfungsi penting dalam bidang penyelidikan. Para saintis memerlukan komputer dalam kerja penyelidikan. Melalui komputer, urusan penyelidikan dapat dijalankan dengan lancar dan tepat. Komputer membolehkan mereka membuat sesuatu analisis dengan cepat bagi menjimatkan masa dan tenaga dalam sesuatu kajian. Penyelidikan dan pembangunan membolehkan sektor lain seperti bidang perindustrian dan pertanian berkembang dengan pesat. Secara tidak langsung, hasilan dapat dioptimumkan dengan kos yang rendah bagi memaksimumkan keuntungan.

Secara kesimpulannya, komputer merupakan salah satu penciptaan yang amat membantu dalam pelbagai bidang. untuk mempercepatkan segala urusan yang dijalankan. Bagi yang memepunyai kemahiran di dalam penggunaan komputer atau mempunyai sijil yang diiktiraf di dalam penggunaan komputer pejabat mudahlah majikan menerima anda sebagai calon pekerjanya.

ChurpChurp | Social Share » Be part of the Invent Your Own iPad Application Contest and Win! (Preview)

ChurpChurp | Social Share » Be part of the Invent Your Own iPad Application Contest and Win! (Preview)

Do you wanna experience the #DiGikpop concert live? Anyone wanna come? Get your party passes at any DiGi Retail Centre! Beast, Gna and 4minute!

Do you wanna experience the #DiGikpop concert live? Anyone wanna come? Get your party passes at any DiGi Retail Centre! Beast, Gna and 4minute!

ChurpChurp | Social Share » Catch Korean Pop Stars live in Malaysia! (Preview)

ChurpChurp | Social Share » Catch Korean Pop Stars live in Malaysia! (Preview)

Getting Started (Bagaimana Bermula MS Excel)

Getting started with Excel 2007 you will notice that there are many similar features to previous versions.  You will also notice that there are many new features that you’ll be able to utilize.  There are three features that you should remember as you work within Excel 2007:  the Microsoft Office Button, the Quick Access Toolbar, and the Ribbon.  The function of these features will be more fully explored below.

Spreadsheets
A spreadsheet is an electronic document that stores various types of data.  There are vertical columns and horizontal rows.  A cell is where the column and row intersect.  A cell can contain data and can be used in calculations of data within the spreadsheet.  An Excel spreadsheet can contain workbooks and worksheets.  The workbook is the holder for related worksheets.

Microsoft Office Button
The Microsoft Office Button performs many of the functions that were located in the File menu of older versions of Excel.  This button allows you to create a new workbook, Open an existing workbook, save and save as, print, send, or close.

Ribbon
The ribbon is the panel at the top portion of the document   It has seven tabs:  Home, Insert, Page Layouts, Formulas, Data, Review, and View.  Each tab is divided into groups.  The groups are logical collections of features designed to perform function that you will utilize in developing or editing your Excel spreadsheets. 

Commonly utilized features are displayed on the Ribbon.  To view additional features within each group, click the arrow at the bottom right corner of each group.

Home:  Clipboard, Fonts, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing
Insert: Tables, Illustrations, Charts, Links, Text
Page Layouts: Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options, Arrange
Formulas: Function Library, Defined Names, Formula Auditing, Calculation
Data:  Get External Data, Connections, Sort & Filter, Data Tools, Outline
Review:  Proofing, Comments, Changes
View: Workbook Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Quick Access Toolbar
The quick access toolbar is a customizable toolbar that contains commands that you may want to use.  You can place the quick access toolbar above or below the ribbon.  To change the location of the quick access toolbar, click on the arrow at the end of the toolbar and click Show Below the Ribbon.

You can also add items to the quick access toolbar.  Right click on any item in the Office Button or the Ribbon and click Add to Quick Access Toolbar and a shortcut will be added.

Mini Toolbar
A new feature in Office 2007 is the Mini Toolbar.  This is a floating toolbar that is displayed when you select text or right-click text.  It displays common formatting tools, such as Bold, Italics, Fonts, Font Size and Font Color.

(Ihsan : Fgcu)

Selamat Tahun Baru 2011

Selamat Tahun Baru 2011 masih belum terlambat saya mengucapkan kepada anda semua.

Rahsia Mempercepatkan Tugasan Di Pejabat
Berita Baik! kepada pekerja-pekerja di dalam sektor pentadbiran anda tidak mahir menggunakan komputer semasa bekerja, tidak tahu cara mempercepatkan tugasan, menyimpan data yang banyak dengan cepat, mencetak terus data pada sampul surat, tidak cekap di dalam menaip pantas, membina borang, format surat, memo, invois dll.

Terkini! Terima kasih kepada pelajar komputer tunggal yang telah memilih IPM untuk meneruskan kuliah komputer hujung minggu bagi 4 program iaitu MS Word, MS Power Point, MS Excel & MS Access. Peserta ini Siti Norhafizan telah menjelaskan kesemua bayaran RM530 bagi semua program termasuk buku rujukan komputer. Pelajar ini yakin akan pembelajaran di IPM. Anda bagaimana?

Saya selaku Tenaga Pengajar komputer akan memikul tanggungjawab ini untuk mendidik dan pelajar yang belajar di IPM memberi kepercayaan kepada saya untuk mencurahkan segala ilmu dan kemahiran yang diperlukan untuk bekerja di pejabat.