5 Sistem Fail & Rekod

MODUL 5 SISTEM FAIL & REKOD


1. Pengenalan kepada Pengurusan Fail dan Rekod 
Definisi sistem fail 
Kepentingan rekod dalam perkeranian 
Jenis-jenis rekod (hardcopy & softcopy) 

2. Kaedah Pemfailan Manual 
Sistem abjad, nombor, tarikh, dan kategori 
Susunan fail 
Akses dan keselamatan fail 

3. Pemfailan Digital (Komputer) 
Struktur folder dan penamaan fail 
Penggunaan Microsoft Windows Explorer 
Backup & recovery fail 

4. Perisian Berkaitan Pengurusan Rekod 
Microsoft Excel – untuk senarai inventori atau log rekod 
Microsoft Word – untuk surat-menyurat dan memo rasmi 
Google Drive / OneDrive – simpanan dan perkongsian fail 
Microsoft Access (jika peringkat lebih tinggi) – untuk sistem pengkalan data rekod 

5. Amalan Terbaik dan Etika 
Kerahsiaan maklumat 
Pemusnahan fail lama 
Dasar keselamatan maklumat (Data Protection) 

▶️ Ayuh! Sertai kami untuk Pengambilan Julai 2025 untuk tingkatkan masa depan anda. Jom submit class bulanan RM 375. Jom booking untuk hadiri kelas secara individu / kelas Online klik link ini : https://linktr.ee/komputerkuantan untuk pertanyaan kursus 1-to-1.