Kaedah
Mailing 1 Data 2 Dokumen (Surat & Sampul Surat) Format 2003
Idea
Penulisan: Rabiah Adawiah Md Nasir (Tenaga Pengajar Komputer)
Institut
Perdagangan Munshi, Kuantan, Pahang
PENGENALAN
PENTING : Apa itu Mail Merge? Mail Merge adalah gabungan 1 dokumen yang
digabungkan bersama 1 data yang dapat dibuka di dalam program MS Access. Data
Mail Merge tidak boleh digabungkan menggunakan 2 data. Kaedah ini adalah
bertujuan untuk memudahkan tugasan yang memerlukan penghantaran surat/ sampul
surat di dalam kuantiti yang banyak serta tidak menyimpan dokumen yang
berlainan nama walaupun rekod disimpan lebih dari satu penghantaran surat yang
telah dibuat. Untuk memulakan Mail Merge SURAT (Letter) anda perlulah
menyiapkan 1 dokumen dan SIMPAN dokumen tersebut terlebih dahulu. Kaedah ini
dapat menjamin dokumen yang dibina dapat digunakan semula tanpa menyimpan
dokumen selepas itu.
[Atas permintaan pelajar Institut Perdagangan Munshi CA sediakan Tutorial Mailing 2003]