09 August, 2012

Tutorial : Penggunaan Menu Home MS Word




Menu Home : semasa anda membuka program MS Word anda akan dapati menu Ribbon di bahagian atas terpapar. Setiap menu Ribbon berfungsi mengikut yang telah ditetapkan. Penggunaan kerap di pejabat terutama Ribbon Home, Insert, Page Layout & Mailing. Kali ini kita akan mempelajari bagaimana untuk meyunting teks seperti dibawah.


A).        TEKS ASAL (ALIGN LEFT)

Anda dinasihatkan untuk membuat pembacaan yang luas mengenai rencana komputer. Jangan hanya bergantung kepada buku latihan komputer (di bilik komputer) sahaja. Pembelajaran komputer memerlukan anda membaca beraneka jenis majalah, akhbar, novel dan rencana yang berkualiti. Pembacaan yang luas boleh meningkatkan pemahaman anda tentang jenis tulisan, warna dan pelbagai corak yang digunakan, kedudukan gambar, jadual, jarak perenggan di antara teks/Table dll. 


B).        TEKS YANG TELAH DIUBAH  (JUSTIFY)

Anda dinasihatkan untuk membuat pembacaan yang luas mengenai rencana komputer. Jangan hanya bergantung kepada buku latihan komputer (di bilik komputer) sahaja. Pembelajaran komputer memerlukan anda membaca beraneka jenis majalah, akhbar, novel dan rencana yang berkualiti. Pembacaan yang luas boleh meningkatkan pemahaman anda tentang jenis tulisan, warna dan pelbagai corak yang digunakan, kedudukan gambar, jadual, jarak perenggan di antara teks/Table dll. 



1.   Semasa anda menaip teks di dalam bentuk ayat/perenggan anda tidak perlu menekan Enter sehingga teks yang terakhir. Berikut beberapa perubahan dapat dilihat pada teks A & B. Untuk samakan teks kiri dan kanan teks pilih icon di dalam kekotak Paragraph à Justify. Sekiranya ingin menambah jarak di antara teks pilih Line Spacing ubah kepada 1.5 lines @ 1.15 lines.



2.    Perubahan teks : membuat pembacaan yang luas. Sebelum anda memilih icon yang dikehendaki anda perlulah aktifkan teks yang akan dibuat perubahan pilih icon di dalam kekotak Font à Bold (B), italic (I) & Underline (U).




3.   Perubahan teks :Pembacaan yang luas boleh meningkatkan pemahaman anda aktifkan teks pilih Text Highlight Color. Sekiranya ingin menambah warna asal hitam kepada lain-lain warna klik pada Font Color.




4.   Menambah simbol/nombor dihadapan teks, aktifkan teks pilih bullet sedia ada/Numbering sedia ada. Untuk mengetahui jarak yang akan dikhususkan kepada anda ubah kepada Multilevel List.

06 August, 2012

Teknik Pembelajaran Berkesan


PANDUAN BERKESAN MS WORD, MS POWER POINT & MS EXCEL

Anda dinasihatkan untuk membuat pembacaan yang luas mengenai rencana komputer. Jangan hanya bergantung kepada buku latihan komputer (di bilik komputer) sahaja. Pembelajaran komputer memerlukan anda membaca beraneka jenis majalah, akhbar, novel dan rencana yang berkualiti. Pembacaan yan luas boleh meningkatkan pemahaman anda tentang jenis tulisan, warna dan pelbagai corak yang digunakan, kedudukan gambar, jadual, jarak perenggan di antara teks/Table dll. Untuk memantapkan lagi kemahiran, anda dikehendaki anda mencari teks 1 halaman tambahkan format bahan pembelajaran komputer. Anda harus mengetahui dengan lebih terperinci liputan sukatan program ini. Buat semua tugasan yang diamanahkan, duduki ujian secara percubaan persendirian di rumah. Perhatikan dengan serius kelemahan anda di dalam menguasai program ini agar tidak berulang kesalahan yang sama. Contoh : langkah demi langkah Mail Merge surat @ sampul surat dengan betul. Rujuk nota yang telah diberikan. Anda tidak boleh terlalu bergantung kepada tenaga pengajar komputer anda perlu mencari di mana kelemahan anda perbaiki agar tidak berulang. 

Anda harus berdikari, rajin serta tahu matlamat berkursus di IPM. Banyak latihan di dalam program ini digunakan secara berulang-ulang sebagai contoh : penggunaan pilihan Table, penggunaan pilihan Drawing, penggunaan pilihan menu Format, Standard & Papan Kekunci. Gunakan papan kekunci untuk memudahkan tugasan. Contoh : Bold, Italic, Underline dll (pilihan pada tetingkap Standard & Formatting). Adakan peperiksaan percubaan dengan menjawab soalan dengan masa yang dihadkan. Pembinaan Mail Merge di dalam program ini adalah soalan wajib untuk BAHAGIAN A perlu disiapkan dalam masa ½ jam sahaja. Jika tidak berjaya ulangi sehingga mencapai masa yang diperlukan. Anda harus melatih diri anda dalam penggunaan masa ketika meneliti kertas soalan. Jawapan anda kepada peperiksaan percubaan tersebut sila tulis semula menggunakan pen berwarna biru di atas kertas A4 sebaik-baiknya sebelum ujian bulanan peperiksaan menjelang. Selain itu anda tidak harus abaikan penggunaan menu yang lain selain BAHAGIAN A untuk menjawab soalan BAHAGIAN B masa yang diperuntukkan ½ jam sahaja. 

Contoh : penggunaan pilihan Table dan Border, penggunaan pilihan Drawing, penggunaan pilihan menu Format dll. Peruntukkan masa dengan baik jangan sampai berterusan membuat langkah-langkah Mail Merge sehingga tidak mempunyai masa yang cukup untuk menjawab soalan-soalan yang lain. Peperiksaan percubaan yang anda adakan sendiri di rumah atau ujian bulanan yang telah diadakan pasti telah memberikan anda pengalaman dalam mengatasi masalah sedemikian. Pelajar yang mendapat markah yang memuaskan juga berkait rapat anda.

a) tidak belajar dengan betul b) tidak buat ulangkaji c) baca nota kilat. 

Ingat! Anda mampu mengubahnya!

*** SELAMAT MENCUBA ***

05 August, 2012

Rahsia & Tip Pembelajaran Komputer

1. Masa sebelum tidur –masa berbaring sebelum tidur (10 minit) teknik belajar secara pembayangan. Melukis rajah/carta. Menulis isi-isi penting /formula/fungsi/menulis formula menyelesaikan semula ujian ketika berbaring sebelum tidur. Amalkan setiap malam.


2. Masa terbangun di tengah malam (5 minit) –belajar seperti di atas dengan melakar pada atas tilam dengan menggunakan jari telunjuk untuk melukis objek yang ada pada komputer serta fungsi-fungsi yang telah dipelajari setiap latihan komputer/ rajah/carta/graf.


3. Masa berjalan ke IPM/ke tempat kerja (10 minit) soal-jawab mental mengenai perbezaan yang hampir sama contoh : simbol @ bullet dll.


4. Masa sementara menunggu tenaga pengajar memberi arahan/menunggu jam kuliah (5 minit) ulangkaji latihan yang telah dipelajari. Pastikan kekuatan mental anda.
Masa sampai awal ke kuliah (5 minit) -ulangkaji harian sebelum masuk bilik komputer @ kuliah hujung minggu.


5. Masa menunggu bas/teksi (10 minit) ulangkaji kad nota, lihat teks kecil, lihat objek /gambar/fungsi program.


6. Masa rehat (15 minit) membaca majalah yang berkaitan dengan IT @ penggunaan komputer se-perti PC dll.


7. Selalu ulangkaji secara mental. Tanya diri sendiri & usahakan mengingat jawapan/format program.


8. Masa rehat selepas makan tengah hari baca novel/akhbar yang berkaitan dengan isu semasa @ layari internet untuk mengetahui peluang kerjaya.


9. Masa rehat selepas makan malam –baca akhbar/keterangan yang berkaitan dengan peluang pekerjaan @ subjek-subjek lain yang terdapat di IPM.


10. Buat ringkasan untuk 1 latihan komputer di dalam kertas A4 hanya masukkan untuk isi-isi penting /formula/fungsi sahaja. Uji diri melukis rajah-rajah/graf/carta /objek /gambar seperti yang telah dipelajari secara mental.


11. Kurangkan perseptif negatif tingkatkan kemahiran positif. Masa mendengar radio.


12. Ingat! Masa terpenting dalam pembelajaran cemerlang kemahiran komputer : masa belajar di waktu subuh. Bagi yang bekerja anda harus berkorban masa jika kemahiran yang anda pelajari itu adalah penting untuk masa depan.


13. Kurangkan masa dengan berbual celoteh kosong, menghantar pesanan ringkas yang tidak perlu @ ketawa terbahak-bahak.


14. Belajar secara dialog mental iaitu dengan mengingati teknik-teknik serta langkah demi langkah yang betul. contoh Mail Merge @ arahan yang panjang.


*** SELAMAT MENCUBA ***